Por Átila Santos
O mês de dezembro chegou e para a maioria dos clubes e grupos é o merecido período de férias para as crianças e algum descanço para os adultos, mas nisso tudo tem um pequeno detalhe – É hora de planejar!
Todos nós vivemos planejando alguma coisa, ele é um comportamento humano muito natural, onde que para realizar nossos sonhos precisamos determinar objetivos específicos e mensuráveis com prazos finais realistas e alcançáveis.
”Planejamento é a espinha dorsal do evento. É ele que dá o norte, que define o rumo para onde se deve ir, onde obter a sustentação econômica.”Grande parte dos problemas enfrentados pelos clubes sobre o programa e as atividades do ano poderiam ser solucionadas com o planejamento anual, e é nesse momento do ano, que tudo isso deve começar a ser pensado.
Vanessa Martins – gestora de eventos
“O planejamento não é um ato isolado, deve ser visualizado como um processo composto de ações inter-relacionadas e interdependentes que visam o alcance de objetivos previamente estabelecidos”.
Marisa Canton – estudiosa do terceiro setor
O primeiro passo de tudo é a realização de um bom TBD - Treinamento Básico de diretoria, junto aos oficiais escolhidos e os possíveis membros da diretoria (conselheiros, tesoureiro, capelão entre outros) antes de colocar a mão na massa.
Treimento – um dos pontos primordiais para o sucesso do clube/grupo
Agora depois de todos saberem suas funções, reunaos e liste junto com o calendário eclesiástico da associação/missão, calendário da região e da igreja todos os eventos obrigatórios para o clube e os que ele pode participar em cumprimento a requisitos dos cartões como “Semana Santa”, “Programa do Dia de Finados” entre outros. A premisa de tudo isso, é que as atividades para cumprimento dos cartões devem sempre ser colocadas em primeiro lugar dentro do planejamento anual, pois eles e as especialidades são a base fundamental do funcionamento do clube de desbravadores.
Algumas atividades são excênciais para calendário anual como:
- Acampamentos (pelo menos 2);
- Caminhadas (pelo menos 1);
- Passeios (pelo menos 1 a cada 2 meses);
Muitos clubes preferem montar o planejamento para 6 meses, mas particularmente, depois de anos de experiência, o planejamento anual é a melhor escolha.
Acampamento, a melhor escola
Depois de preparado o planejamento anual, deve ser preparado junto aos conselheiros o calendário de cada classe, pois cada cartão tem o seu próprio rítmo e didática de trabalho, mas sempre integrado ao calendário anual do clube.
Após esse processo, que particularmente é muito desgastante pois é muito material para ser feito em pouco tempo, 2 meses antes de cada programa a diretoria deve se reunir para planejar todos os detalhes do evento – tema, convites, música, decoração, lanche, fotografia entre outros.
Ah! E não se esqueça de montar um cronograma de especialidades que serão feitas durante o ano.
O calendário de especilidades deve ser adequado de acordo com as especialidades de cada classe, quanto mais especialidades vcs puderem aglutinar de cada classe juntas melhor. Exemplo: se uma classe precisa de uma de natureza e companheiro tb, colocar as 2 juntas, assim cumprem as 2 classes e recebem a mesma especialidade.
Nunca se esqueça, o sucesso dos desbravadores é um cartão bem feito sem pressões e as especialidades!
O planejamento não é uma tábua de salvação para todos os problemas do clube/grupo, mas ameniza os problemas que podem surgir!
Se você quer ter um norte de como montar o planejamento do seu clube/grupo, baixe AQUI um exemplo de planejamento anual de clube e AQUI de calendários das 6 classes dos desbravadores e AQUI do cronograma de especialidades.
Um outro material legal é esse sobre planejamento de eventos! clique AQUI e se divirta!
Com toda certeza isso vai te ajudar muito!
Sempre Alerta para Servir! Maranatha!
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